师教综合〔2023〕69号

各培养单位：

根据教育部、北京市教委对新生入学资格审查工作的要求，学校将集中组织2023级新生进行学籍图像采集，为确保图像采集顺利进行，现将相关工作通知如下：

一、   图像用途

所采集图像将用于2023级新生的入学资格审核、图像信息比对、辅助身份确认、档案保存利用以及教育教学活动等。

二、   采集对象

2023级北京校区普通本科生、2023级北京校区秋季入学研究生及2023年录取的学生事务助理，不含留学生。

三、   采集时间

本科生：9月16日8:30-12:00、13:30-17:00

9月17日8:30-12:00

研究生：9月17日13:30-17:00

9月23日8:30-12:00、13:30-17:00

9月24日8:30-12:00、13:30-17:00

各培养单位具体采集时间见《2023级本科生新生学籍图像采集时间安排表》（附件1）和《2023级研究生新生学籍图像采集时间安排表》（附件2）。

四、   采集地点

教三楼一层。

五、   工作要求

1．参加图像采集的学生必须携带学生卡、身份证。

2．图像采集流程：

3． 本次所采集图像的用途极其重要，采集图像将与录取图像、身份证件图像进行比对校验，比对结果为同一人者，方可通过入学资格审核。图像采集时务必注意以下几点：

（1）应素颜为宜，不戴饰品，不戴有色眼镜，头发不遮挡耳朵、眉毛；

（2）因拍摄时采用浅蓝色背景，衣着应与背景色区分明显，避免复杂图案、条纹。

4．此次采集费用由学校支付，学生在采集现场无需交费。

六、图像确认

参加本次新生学籍图像采集的学生，务必于10月下旬，登录系统核对本人图像并完成新生信息确认。

1．本科生：登录本科生学籍管理服务系统—本科生学籍—信息采集—新生信息确认；

2．研究生：登录研究生管理服务系统—研究生学籍—信息采集—新生信息确认。

如图像有误请携带身份证和校园卡于10月31日前到教务部办理更正事宜。

联系人：本科生  陈老师  电话 58808884  主楼A区210室

研究生  白老师  电话 58804188  主楼A区209室

附 件：

1.2023级本科生新生学籍图像采集时间安排表

2.2023级研究生新生学籍图像采集时间安排表

教务部（研究生院）

2023年9月5日